掌握办公技巧 提高工作效率

—数学学院“青年马克思主义者培养工程”初级班暨二级团校培训系列四

 

信息化时代，办公自动化已逐步成为各行各业中提高效率加强管理的手段。熟练掌握办公自动化常用软件，必然为将来的学习和工作锦上添花。

12月1日中午1点，数学学院“青年马克思主义者培养工程”初级班暨二级团校培训之“办公自动化与常用软件的使用”讲座在集贤楼412室隆重举行。党政办秘书科副科长李科老师应邀担任主讲人，学院团总支副书记李鑫老师作为主持人出席本次活动。

课上，李科老师结合丰富的工作经验，着重介绍office软件中的基本操作软件Word和Excel的使用。就其中基础快捷键的使用、文件格式的正确设置、页面排版的各种技巧逐一示范讲解。软件使用中一些可使操作简单化的方法，目录和索引设置的相关知识增长了大家的理论基础。在讲座中，李老师还就学员们在制作材料时容易遇到的问题进行了现场演示和解答，有效地帮助大家解决了计算机使用中的实际问题。

针对学习过程中普遍出现的“二八现象”，只有实战实练才能驾驭该项技术。冰冻三尺，非一日之寒，对学习办公自动化软件，不断地探索积累，不断收集经验，才能提高我们的工作效率，节省工作时间。

（数学学院 杨婷 供稿）

李鑫老师向大家介绍李科老师

（数学学院 汪建 摄影）