2010年数学学院迎新工作策划书

一、    迎新背景：

2010级新生报到的日子即将到来，为使我院2010级新生能顺利入校，协助学校做好迎接的工作，按照学校统一部署，结合我院实际情况，特制定如下迎新策划方案。

二、 迎新时间：2010年9月10日—9月12日

三、 迎新地点：best365体育官网登录入口大学城虎溪校区下车点、图书馆广场迎新站

四、 迎新人员：数学学院领导、老师，全体团总支学生会成员，2008、2009级学生志愿者

五、前期准备：

1．成立迎新工作领导小组。

组  长：何大海（15902359518） 金渝光（15902359863）

副组长：毛  霞（02366999283、13657638081）

        李世宏（15902359385）

        田  盈（13667675180）

小组长：李  鑫（15902359701）       王雪颖（13983153849）

曾庆芳（13193132346）     

组   员：隆小霞（15023684128）      付科程（13627675747）

刘  强（13452143101）      卢雅婷（15826021875）

屈  洋（15215195710）

军训指导员联系方式：

程  伟（13883828372） 邓亚昊（13508390794）

2．动员学院全体学生积极参与迎新。

3．对迎新工作人员进行简短培训，向志愿者介绍应做的事和注意事项。

4．团总支学生会成员召开工作部署会议以及前期准备会议，落实迎新工作所需要的物品。

六、工作分配：

（一）、校门口： 工作人员负责带领新生到学院迎新服务站

（二）、迎新服务站：（照相人员的安排）

迎新服务站流程：（见附表)

1、电脑核对信息：

（1）.核对姓名、籍贯、学号、照片（是否与电子稿一致）

（2）.再核对通知书上专业与电子信息是否相符

（3）.如有误，立即上报

2、收取录取通知书正本：

（1）.收取新生录取通知书正本，并在正本左下角注明（已核无误）

（2）.将通知书副本传至下一流程负责人处

（3）.统计好收取录取通知书正本的数量，并与新生签到的人数进行核对，并把录取通知书按专业进行整理

3、填写标签，粘贴至通知书副本上，并将通知书副本继续下传：

标签内容为：学号、班级、部队编号、寝室号

4、填写新生报到清单：

     须填写内容为：军训地点、院系、专业、姓名、学号、新生编号

5、分发体检表、报名表、钥匙等：

   （1）.找寻新生体检表、寝室钥匙

   （2）.将体检表、报名表、钥匙等交与下一流程负责人

6、新生签到，并安排志愿者，核实新生所需材料是否齐全：

（1）.新生签到：本人姓名及联系方式，家长联系方式

（2）.安排志愿者：志愿者签到，姓名、班级及联系方式

（3）.志愿者核实新生所需材料是否齐全

7、志愿者带领新生开始报名

   新生报到流程：

1.    学院迎新点（签到）

2.    安排寝室，存放行李（行李放回自己寝室）

3.    缴费（办公大楼计财处）

4.    校医院体检（商业街）

5.    保卫处办理户口迁移（办公大楼107）

6.    南门领取军训物资

7.    送新生乘车前往军训地

注：志愿者可按照实际情况变更顺序，但第7项必须遵循。凡 9月11日中午12:00前办理完成手续，必须第一批送往军训基地，不得在外逗留。

8、志愿者返回签到：

   （1）.志愿者将新生送往军训车后返回大本营签到

   （2）.交新生报到清单（一定要交）

9、晚上21:00在大本营总结当天新生报到情况：

（1）.核实新生报到情况，并及时上报学校

（2）.汇总所有新生材料，总结当日迎新工作，清理现场物资

（3）.做好次日工作安排

七、志愿者安排：

（一）、志愿者带领新生报到流程：

1.学院迎新点（签到）

2.安排寝室，存放行李（行李放回自己寝室）

3.缴费（办公大楼计财处）

4.校医院体检（商业街）

5.保卫处办理户口迁移（办公大楼107）

6.南门领取军训物资

7.送新生乘车前往军训地

8.返回签到（学院迎新点），一定要交新生报到清单

注：志愿者可按照实际情况变更顺序，但7、8两点必须遵循。

（二）、志愿者提醒新生注意事项：

1.    提醒新生带些军训的日常生活用品，比如：洗漱用品、拖鞋、衣架、皮带、女生的橡皮筋（军训时，用于把头发盘起来）等。另外提醒准备一些秋天的衣服，以防天气变化；

2.    提醒新生参加军训自带350-400元钱。一部分缴纳军训费用，一部分作为零花钱以备不时之需；收取一卡通费用50元

3.    提醒新生注意人身财产安全，贵重物品（手机、MP3等）一定要保管好；

4.    提醒新生要熟悉自己的学号、班级、寝室号、军训所在连队、班和宿舍。保管好记录上信息的标签纸；凡是新生报名的相关材料、基本信息一并带到军训处，以备领取物资、登记信息时用到；

5.    对于自身不确定问题，要请示负责人，不能给新生任何承诺；

6.    新生不得以任何理由在到达学校当日拒绝去军训地，如有特殊情况向老师反应；保证新生上车后，志愿者一定要返回学院迎新点签到；

7.    如新生9月10日到校报到，志愿者需将新生带回寝室住宿一晚，军训车前往部队开始时间为9月11日下午14:00，地点为best365体育官网登录入口正校门口

8.    请志愿者合理安排时间，并在值班时间做好志愿服务工作：

迎新时间安排如下：

9月10日10:20-12:30；12:30-14:20；14:20-16:20；16:20-18:20；18:20-21:00

9月11日7:30-10:30； 10:10-12:30；13:30-16:30；19:30-21:00

9月12日7:30-11:30; 11:30-15:30；15:30-19:30；19:30-21:00

学生负责人联系电话：付科程（13627675747）

八、前期安排（见附表）

九、工作制度：

1.       办公室负责迎新物资的保管，科技部负责电脑的正常运作及保管；

2.    所有工作人员对新生及其家长服务要热情周到，能体现数学学院学生良好的精神风貌及个人素质；

3.    工作人员完成工作时要做到准确又快速，并进行及时的反馈；

4.    工作人员必须按时到场，积极主动工作，不迟到不早退；如需请假请提前半天向负责人说明，若遇特殊情况需离开，请在辅导员处履行请假手续；

5.    工作人员服从负责人安排，做到细致、合理、机动、灵活地工作；遇到不确定的问题不得擅作主张，要及时告知相关负责人；

6.    请工作人员爱护迎新物资，电脑等贵重物品，不得损坏；

7.&nb, sp;      现场秩序的维持：

相关负责人维护现场秩序及安全，确保志愿者数量，提醒志愿者接待程序，提醒新生应该备齐的报名材料，保证报名过程有序有效的进行；

8.    所有工作人员每晚21：30到迎新服务站，统计当日情况，整理物资并召开总结会。

十、报警电话：110         学校报警电话：65910110   65910111

数学学院团总支学生会

2010年9月2日